Copier des designs ou des fichiers vers une autre équipe ou un autre compte
Vous avez besoin de copier des designs, des fichiers ou des dossiers d’une équipe à une autre, ou entre deux comptes Canva ? Ce guide vous explique les étapes à suivre. La procédure diffère selon que vous copiez des éléments entre des équipes associées au même compte Canva ou vers un autre compte Canva. Certaines options peuvent également dépendre des paramètres de votre équipe. Vous découvrirez aussi comment copier plusieurs éléments à la fois et quelles limites s’appliquent.
Ce que vous pouvez copier
Contenu que vous pouvez copier entre des équipes ou des comptes
- Vous pouvez copier des designs Canva, des fichiers et des dossiers entre des équipes ou des comptes.
- Cela inclut les types de design pris en charge et ceux qui ne le sont pas, dans la limite des documents applicables.
Lorsque vous copiez du contenu dans une autre équipe ou un autre compte, l’original reste à sa place et une copie est ajoutée à la destination.
Contenu que vous ne pouvez pas copier
- Audio
- Polices
- Kits de marque
- Commentaires dans les documents
- Applications actives
- Médias non répertoriés
Limites de copie du contenu
Pour assurer le bon fonctionnement de votre espace de travail, la copie de contenu est limitée à :
- 2 500 copies de documents par jour
- 10 000 éléments copiés par jour
- 10 000 éléments copiés par opération
Vérifiez si vous copiez des éléments entre des équipes ou des comptes
Les étapes à suivre dépendent de votre situation : vous copiez des éléments entre des équipes associées au même compte Canva ou vers un autre compte Canva.
- Copier des éléments entre des équipes associées au même compte : Vous pouvez copier des designs, des fichiers et des dossiers. Pour copier plusieurs éléments à la fois, regroupez-les d’abord dans un dossier, puis copiez ce dossier.
- Copier des éléments entre différents comptes : Vous devrez copier chaque design séparément (partagez le design, puis créez-en une copie depuis le compte de destination).
Vous n’arrivez plus à accéder à un ancien compte scolaire depuis que l’authentification unique (SSO) a été imposée ? Vous pouvez toujours copier votre contenu. Consultez Copier le contenu vers le compte de votre établissement scolaire ou de votre institution scolaire.
Compte : Votre identifiant Canva, associé à une adresse e-mail spécifique. Chaque compte possède ses propres identifiants de connexion et paramètres de profil, et peut être associé à plusieurs équipes.
- Équipe : Un espace de travail partagé où plusieurs personnes collaborent. Pour passer d’une équipe à une autre dans votre compte, sélectionnez votre photo de profil, puis choisissez une équipe sous Changer d’équipe.
- Source : Le compte ou l’équipe où se trouve actuellement le design, avant qu’il soit copié ou déplacé.
- Destination : Le compte ou l’équipe qui recevra le design copié après le transfert.
Par exemple, vous pouvez vouloir copier un design de votre compte personnel vers une équipe professionnelle ou scolaire. Dans ce cas, le compte personnel est la source et l’équipe professionnelle ou scolaire est la destination. Cela vaut aussi bien pour les copies entre comptes que pour celles entre équipes Canva.
- Médias non répertoriés : Médias créés à l’aide d’outils de retouche (comme l’Effaceur d’arrière-plan), qui n’apparaissent pas dans Importer et ne sont pas comptabilisés dans votre espace de stockage.
Copier des designs, des fichiers ou des dossiers entre des équipes d’un même compte
Si vous pouvez accéder aux deux équipes en passant de l’une à l’autre dans votre compte, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à l’équipe source. Vous ne savez pas dans quelle équipe vous êtes ? Découvrez comment passer d’une équipe à l’autre.
- Depuis la page d’accueil de l’équipe source, allez dans Projets, puis trouvez le design, le fichier ou le dossier que vous souhaitez copier.
- Passez le curseur sur l’élément, puis sélectionnez Plus.
- Sélectionnez Copier dans une autre équipe (cette option s’affiche uniquement si votre compte fait partie d’au moins deux équipes).
- Choisissez l’équipe à laquelle vous souhaitez envoyer la copie.
- Sélectionnez Copier pour confirmer.
Le design copié apparaîtra dans les Projets de l’équipe de destination.
Copier plusieurs éléments à la fois
Pour copier plusieurs éléments, regroupez-les d’abord dans un dossier. Copiez ensuite ce dossier dans l’équipe de destination.
La copie en masse fonctionne uniquement entre équipes. Pour copier du contenu vers un autre compte Canva, copiez chaque design un par un. Le partage d’un design avec un autre compte ne relie ni n’associe les deux comptes.
Déplacer un élément vers un dossier
Vous pouvez déplacer des éléments (designs, modèles de marque, images, vidéos) vers un autre dossier depuis Accueil, Projets, l’éditeur et depuis l’intérieur des dossiers.
Remarque : vous ne pouvez pas déplacer des éléments vers un dossier si les designs sont partagés par une autre équipe ou si vous ne faites pas partie de cette équipe.
- Depuis la page d’accueil, accédez à Projets.
- Cochez la case correspondant aux éléments que vous souhaitez déplacer.
- Notez que les modèles de marque ne peuvent pas être copiés de cette façon.
- Sélectionnez Déplacer.
- Choisissez où déplacer les éléments :
- Vers un dossier existant :
- Sélectionnez l’onglet Récent pour choisir parmi les dossiers récemment utilisés.
- Sélectionnez l’onglet Tout pour afficher tous les dossiers dont vous êtes propriétaire ou auxquels vous avez accès.
- Vers un nouveau dossier :
- Accédez à l’onglet Tout.
- Sélectionnez Vos projets.
- Sélectionnez + Créer un dossier, puis nommez votre dossier.
- Sélectionnez Déplacer vers un nouveau dossier pour confirmer.
- Vers un dossier existant :
Copiez le dossier dans l’équipe de destination.
- Sélectionnez Plus.
- Sélectionnez Copier dans une autre équipe.
- Choisissez l’équipe à laquelle vous souhaitez envoyer la copie.
- Sélectionnez Copier pour confirmer.
Copier des designs, des fichiers ou des dossiers entre différents comptes
Si vous devez vous déconnecter pour accéder à l’autre équipe, suivez ces étapes :
- Assurez-vous d’être connecté·e au compte et à l’équipe source. Vous ne savez pas quel compte ou quelle équipe vous utilisez ? Découvrez comment passer d’une équipe à l’autre.
- Accédez à Projets pour trouver le design, le fichier ou le dossier.
- Pointez sur l’élément, sélectionnez Plus, puis choisissez Partager.
- Saisissez l’adresse e-mail du compte vers lequel vous souhaitez le copier.
- Définissez l’autorisation sur Peut modifier, puis sélectionnez Partager pour confirmer.
- Déconnectez-vous de votre compte actuel, puis connectez-vous à celui qui a reçu le design, le fichier ou le dossier partagé.
- Ouvrez l’élément partagé depuis votre e-mail ou depuis l’icône Notifications sur la page d’accueil de Canva.
- Dans le menu supérieur, sélectionnez Fichier, puis choisissez Dupliquer pour dupliquer l’élément dans votre compte actuel.
Si l’option Partager est grisée, l’admin de votre équipe a peut-être restreint l’envoi de copies en dehors de l’équipe. Consultez Gérer qui peut copier du contenu entre les équipes.
Gérer qui peut copier du contenu entre les équipes
Seuls les administrateurs des comptes Canva Entreprise, Canva en Équipe, Canva Pro+, Canva pour les associations ou Canva Éducation peuvent gérer cette autorisation. Par défaut, seuls les administrateurs d’équipe peuvent copier des designs entre équipes, mais les administrateurs peuvent modifier ce paramètre pour autoriser tout le monde à copier des designs ou limiter cette possibilité à certains rôles, groupes ou classes.
Dans Canva Entreprise, les admins d’équipe gèrent cette autorisation pour leur équipe. Les admins de l’organisation peuvent définir le paramètre par défaut pour toutes les équipes et choisir si les admins d’équipe peuvent le modifier.
Définir qui peut envoyer des copies de contenu en dehors de l’équipe
- Depuis la page d’accueil, accédez au profil de votre compte, puis sélectionnez Paramètres.
- Sous Contrôles et autorisations, sélectionnez Autorisations.
- Sélectionnez le menu déroulant Toutes les autorisations, puis choisissez Partager et publier.
- Définissez l’option de votre choix pour « Qui peut envoyer des copies de son contenu en dehors de l’équipe ? » Vous pouvez Sélectionner des rôles et des groupes (Classes pour les équipes Éducation) ou sélectionner Tout le monde.
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